E-posta Göndermek Sağlık Hizmetleri İçin Artık Bir Güvenlik Sorunu Değil

Ürün yönetimi direktörü Oliver Paterson tarafından, VIPRE Güvenlik Grubu.

Sağlık sektörü, bir muayenehane ve hastaları için tüm hassas bilgileri korumayı esas alır. Tehditler e-posta, ek, kötü amaçlı bağlantı veya yalnızca bir güvenlik sistemine sızma yoluyla her yönden gelir.

Çözümler çoktur, ancak çeşitli derecelerde etkililik ve dayanıklılık ile uygulama için korumanın karmaşıklığı ve kalitesinden bahsetmeye bile gerek yok, bunların tümü, faydaları riske karşı ölçerken önemli faktörlerdir. Sağlık hizmeti uygulama liderleri sürekli tehdit saldırılarını, olası ihlalleri ve olası kötü aktörleri hafifletmeye çalışırken, otomatik güvenlik önlemleri bir ihlalin veya diğer kötü niyetli faaliyetlerin neden olduğu sorunları, dikkat dağıtıcı unsurları ve kaosu azaltabilir.

Sağlık alanındaki çoğu kişi tartışmaktan hoşlanmazken çirkin ama açık sır, e-posta, birçok veri ihlalinde önemli bir faktördür. Bu nedenle, Outlook ve diğer e-posta sunucuları için ileri düzeyde koruma önemlidir ve eklenti çözümleri, yanlış adreslenmiş e-posta sorununu çözer ve veri sızıntısını önler.

Hassas anahtar kelimeleri, kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (PII) veya e-posta gövdesi veya eklerindeki veri modellerini tarayan teknoloji, uygulamalara kritik bir güvenlik katmanı sağlayabilir.

Harici Alıcıları ve Ekleri Onaylayın

kullanma veri kaybı farkındalığı (DLA) teknolojisi, kullanıcılar, mesajlar gönderilmeden önce uygulamanın harici alıcılarını (uygulamadan mesaj alanlar) onaylayabilir. Böyle bir entegre çözüm, bir e-posta alıcı listesindeki herkesin olup olmadığını “sorar”. meli içerdiği hassas bilgileri görmek, böylece mesaj yanlışlıkla birine gönderilmez. Benzer şekilde, bu, yanlış adreslenmiş e-postaları veya yanlışlıkla otomatik doldurulan e-posta hatalarını önler.

Yanlışlıkla veri kaybından kaynaklanan e-posta ihlalleri, para cezalarına, yasal uyumsuzluk bildirimlerine ve hatta bir tıbbi muayenehane için dava açılmasına neden olabilir. Ek olarak, tıbbi uygulamalar, kullanıcıların yanlışlıkla veri kaybını önlemesine ve tüm hassas bilgilerin kuruluştan ayrılmasını engellemesine proaktif olarak yardımcı olan çözümler arayabilir (ve aramalıdır).

Bu tür ortamlarda, tüm ayarlar yapılandırılabilir olmalı ve kullanıcı başına veya grup bazında belirtilmelidir. Ek olarak, sağlık kuruluşları, yerel veya merkezi olarak depolanan ve Outlook yerel dillerini destekleyen eksiksiz bir denetim iziyle tüm olası oluşumlar için etkinlik günlüklerini otomatikleştirmelidir, çünkü bunlar genellikle denetlenmeniz durumunda gereklidir.

taviz yok

Sağlık hizmetlerinde uzlaşmaya tolerans yoktur. İhlaller, bilgisayar korsanlarının hassas kurumsal ve hasta bilgilerine erişmesine izin vererek kuruluştaki her kayda zarar verebilir. İhlal ve bilgisayar korsanlığının sağlık kuruluşları için birincil hedef olarak yeri yoktur, ancak uygulama liderleri tehditleri tanımlamalı ve sorunları ortaya çıktıkça ayırmalıdır. Bunu yapmak, bir ihlal tespit edildiğinde nasıl yanıt vereceklerini etkili bir şekilde belirleyebilecekleri anlamına gelir.

Veri kaybı farkındalığı teknolojisi, uygulama liderlerinin sorunları karara bağlamak, gelecekteki olaylara karşı öğretmek ve eğitmek ve gelecekteki olaylara karşı hazırlanmak için kullanabileceği denetim yollarına izin verir.

Bu sistemler devreye alındıktan sonra, sağlık kuruluşlarının atması gereken ek bir adım, güvenlik bilinci kültürünü geliştirmektir. web tabanlı HIPAA ve HITECH eğitim kursları İster tek bir çalışanı olsun ister 10.000’den fazla çalışanı olsun, kuruluşun tamamında gizliliğe duyarlı bir kültürü teşvik etmek için tasarlanmıştır. Eğitim kursları, kapsam dahilindeki kuruluşların, iş ortaklarının ve doğrudan bakım sağlayıcıların hem denetçileri hem de çalışanları için olanları içermelidir. Bu tür kurslar, gizlilik ve güvenlik kuralları ve HIPAA Omnibus Kuralı kapsamında web tabanlı HIPAA ve HITECH eğitim çözümleri için temel güvenlik eğitimi gereksinimlerini karşılamanın ötesine geçebilir. Bu kurslar, çalışanların hızla katılımını sağlayabilir ve onlara HIPAA riskini azaltmak için korunan sağlık bilgilerini korumanın önemini öğretebilir.

Sonuç olarak, otomasyon ve güvenli çözümler, bir sağlık sistemi boyunca üretilen bilgilerin güvenliğini sağlamak için daha iyi bir ortam anlamına gelir. Bu tür bir teknoloji – güçlü güvenlik farkındalığı eğitim programlarıyla birlikte – gizli kurumsal ve hasta bilgilerinin güvende kalmasını, hataların ortadan kaldırılmasını ve hassas bilgilerin yanlış alıcıya güvenli bir şekilde gönderilmesinin azaltılmasını veya ortadan kaldırılmasını ve yalnızca doğru bilgilerin istenen yere gitmesini sağlar. alıcı

Sağlık alanındaki işler